PANDUAN LENGKAP BELAJAR MICROSOFT WORD DASAR BAGI PEMULA

Hallo, Sahabat tipstrik94

Kali ini saya akan membahas sedikit tentang software yang tentu sudah tidak asing lagi, bahkan sudah menjadi bagian penting dalam aktivitas keseharian kita. Yapp.. benar sekali, Microsoft word. 

Apa sih yang ada di benak sahabat sekalian ketika mendengar Microsoft Word? Tentu sudah pasti jawabannya adalah sebuah software pengolah kata yang sudah sangat sering digunakan, baik di kalangan umum, organisasi, sampai pada kalangan professional ketika hendak mengerjakan tugas, laporan, surat, sampai dengan menyusun skripsi dan masih sangat banyak lagi penggunaannya.

Tahukah anda, Microsoft word adalah aplikasi perangkat lunak (Software) atau program pengolah kata yang sangat populer saat ini. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Perangkat lunak ini berada dalam satu paket yaitu Microsoft Office yang berisikan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Office Access, Microsoft Office Publisher, dan lain-lain.

Berikut akan saya jelaskan secara ringkas bagaimana bekerja menggunakan Microsoft Office Word. Oh iya, di sini saya menggunakan Microsoft word 2007. Mungkin ada sedikit perbedaan pada tampilan dan beberapa tambahan fitur jika teman-teman menggunakan Microsoft word versi setelahnya. Namun secara keseluruhan kurang lebih hampir sama. Jika ada yang kurang dipahami atau membuat teman-teman bingung bisa kita diskusikan di kolom komentar.

Sebelum lanjut ke pembahasan ada baiknya kita harus tahu terlebih dahulu istilah yang digunakan dalam menggunakan mouse, agar lebih mempermudah memahami maksud dari setiap langkah-langkah yang akan dijelaskan.

1. Klik (tekan tombol kiri mouse satu kali) 
2. Right klik/Klik kanan (tekan tombol kanan mouse satu kali)
3. Double klik (tekan tombol kiri mouse dua kali)
4. Drag (tekan dan tahan tombol kiri mouse)

Membuat Dokumen/Lembar Kerja Baru

Langkah untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru pada program Microsoft word yaitu: klik menu Start pada komputer (pojok kiri bawah) >> All Program >> Microsoft Office >> Microsoft Office Word 2007

Atau dengan cara lain yaitu dengan double klik pada ikon Microsoft Office Word yang ada di desktop (hanya jika sahabat membuat shortcut Ms. word di desktop). Setelah itu akan muncul jendela new dokumen, yang tampilannya seperti gambar berikut.

Blank Document

Secara umum ada 3 fitur utama pada lembar kerja microsot word yang harus dipahami yaitu:

1. Microsoft Office Button
2. Quick Access Toolbar
3. Ribbon Tab

Fitur dan Fungsinya

  Untuk bisa mahir menggunakan Microsoft word, tentu kita harus mengetahui fungsi dari fitur-fitur yang sudah disediakan.

1. Microsoft Office Button

Berada dipojok kiri atas jendela kerja Microsoft word yang berfungsi untuk membuka menu File. Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama seperti:

Microsoft Office Button

• New berfungsi untuk membuat dokumen baru
• Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah disimpan 
• Save berfungsi untuk menyimpan dokumen 
• Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen dalam format lain 
• Print berfungsi untuk mencetak dokumen
• Prepare berfungsi untuk menyiapkan presentasi 
• Send berfungsi untuk mengirim dokumen via email atau lainnya
• Publish berfungsi untuk mempubikasikan presentasi 
• Close/Exit berfungsi untuk menutup lembar kerja Microsoft word 

2. Quick Access Toolbar

Pada settingan default hanya akan muncul 3 fitur yaitu save, undo, redo/repeat, Namun teman-teman bisa menambahkan dengan cara klik tanda segi tiga kebawah dan beri tanda centang untuk fitur yang ingin ditampilkan.

Quick Access Toolbar

• New berfungsi untuk membuat dokumen baru 
• Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah disimpan 
• Save berfungsi untuk menyimpan dokumen 
• Email berfungsi untuk mengirim dokumen via email 
• Quick Print berfungsi untuk mencetak dokumen secara langsung (dengan settingan   printer yang sudah ada) 
• Print Preview        : berfungsi untuk melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
  
• Spelling & Grammar berfungsi untuk mengecek ejaan pada dokumen 
• Undo berfungsi untuk mengembalikan ke perintah sebelumnya/membatalkan perintah yang baru dijalankan
• Redo berfungsi untuk mengembalikan perintah yang baru dibatalkan 
• Draw Tabel berfungsi menambahkan baris atau kolom pada tabel, jika kita bekerja mengggunakan tabel
• More Commands berfungsi untuk menambahkan fitur pada Quick Access Toolbar 
• Show bellow the Ribbon berfungsi merubah tampilan Quick Access Toolbar berada di bawah Ribbon
• Minimize the Ribbon berfungsi untuk meminimize Ribbon 

 3. Ribbon Tab

Ribbon Tab Merupakan kumpulan dari beberapa tab yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. Tiap tab tersusun atas beberapa grup/sub menu yang mempunyai fitur dan fungsi yang berbeda. Penjelasan fungsi dari masing-masing tab akan dibahas pada postingan selanjutnya

BACA DISINI >> Penjelasan Fungsi Setiap Menu Dari Ribbon Tab Pada Microsoft Word

Thanks for reading & sharing PANDUAN LENGKAP BELAJAR MICROSOFT WORD DASAR BAGI PEMULA